Poste à combler – Technicien Technicienne en bureautique

9 mai 2019

 

Nature du travail

La personne titulaire du poste assiste l’équipe dans différentes tâches administratives et veille au bon fonctionnement du volet RD et du CIME.

Le CIME est une organisme d’aide à l’emploi pour les femmes. De par notre mission et nos valeurs, nous aidons les femmes à s’outiller et à s’intégrer sur le marché du travail, nous sensibilisons et outillons les employeurs et les partenaires du milieu et nous faisons avancer la recherche-action en employabilité.  Le tout est mené par une équipe passionnée et accueillante, dans un milieu dynamique en constante évolution.  Il ne manque que toi pour nous soutenir dans notre quotidien et contribuer à l’atteinte de nos objectifs! 

Tâches et responsabilités

  • Assister l’équipe dans différentes tâches administratives;
  • Rédiger, réviser et mettre en page les documents produits;
  • Coordonner le dossier des droits d’auteurs des contenus de formation;
  • Assurer la fiabilité de la plate-forme de formation (répertorier les anomalies);
  • Soutenir l’équipe pour la vigie des thématiques de recherche;
  • Soutenir les activités de communication;
  • Faciliter l’accueil des nouveaux collaborateurs (préparer l’espace de travail, préparer la logistique, etc.);
  • Assister le personnel en ce qui a trait à l’utilisation de logiciels;
  • Assurer le dépannage informatique de base;
  • Gérer les accès et les mises à jour des logiciels informatiques;
  • Soutenir l’équipe dans le dépôt de projets en réalisant certaines tâches cléricales selon les besoins;
  • Assurer la logistique du bureau et des activités (gestion de locaux, matériel, fournitures, formulaires, commande de repas, préparation de salles, préparation de documents, etc.);
  • Réceptionner et prioriser la correspondance de la direction générale;
  • Extraire des données et préparer des rapports périodiques.

Profil du poste

Compétences recherchées :

  • Faire preuve d’autonomie et de polyvalence.
  • Faire preuve de proactivité et aimer le travail d’équipe.
  • Démontrer des aptitudes pour communiquer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Avoir la capacité à gérer les priorités.
  • Faire preuve d’un sens de l’organisation rigoureux.
  • Démontrer une aisance à travailler sous pression.
  • Faire preuve d’éthique professionnelle et de discrétion.
  • Respecter les échéances.

Qualifications requises :

  • Détenir un DEC en techniques de bureau ou une formation équivalente.
  • Cumuler 2 ans d’expérience en entreprise ou autre expérience pertinente (une expérience significative pourrait compenser le niveau de scolarité).
  • Exceller au niveau du français écrit.
  • Démontrer de l’intérêt pour les nouvelles technologies et avoir une excellente connaissance de l’informatique.
  • Maîtriser la suite Office, WordPress, les correcteurs linguistiques et des logiciels de travail collaboratif (Office 365).

Conditions d’emploi

  • Milieu de travail innovateur et dynamique.
  • Poste à temps complet.
  • Flexibilité au niveau des horaires et possibilité de télétravail.
  • Environnement stimulant favorisant la conciliation travail-vie personnelle
  • Salaire 18,52$/h à 23,10$/h
  • Bureaux au cœur du centre-ville de Sherbrooke
  • Vignette de stationnement offert
  • Gym et douche à la disponibilité des employé.e.s
  • À proximité des pistes cyclables

 

Faire parvenir votre CV à voletrd@cime-emploi.com